□ Action Items
o 업계쪽 평가위원 섭외 필요(카카오 김대원 박사)
o 워크숍 목록 정리(Excel)
o 공식적인 후원 요청서 제작하여 공문 발송 예정(카카오, 가비아, 네이버, 구글, 미래부 IT 산하기관 또는 통신사 포함 등)
o KISA 측에서 후원 가능한 컨택 포인트나 절차에 관하여 위원장과 협의 예정
o 어떠한 형식으로 미래부에서 참여할지 확인 필요
– 작년과 동일하게 후원으로 진행 여부 또는 공동주최로 참여 여부
o KIGA 사무국에서 포스터, 현수막, 리플렛 시안 제작 예정
o 여러 단체나 기관 쪽에 개별적으로 워크숍 제안 요청 예정
o KrSIG에 후원을 지원한 KAIST 측의 오익균 위원에게 ‘사이버 보안’ 관련 워크숍 제안 요청 예정
o 빅데이터/개인정보 이슈에 관련 세션은 이창범 위원, 전응준 위원과 논의 필요
o 차기 회의 전까지 기획세션 기획안 구체화 필요
o 각 기관/단체/업체에 2016 KrIGF 공동주관단체로 참여 요청
□ 워크숍 평가위원회 구성
o 워크샵 평가위원회는 8명으로 구성 예정
– 현재 구성(7인): 오병일, 안정배, 윤복남, 김인숙, 구본행, 박기식, 김태은
– 업계에서 1인 추가 예정(김대원 박사(카카오) 또는 이민수 팀장(가비아) 섭외 요청 필요)
o 워크숍 목록(Excel 파일)을 정리(총 점수로 분류) 필요 시, 평가 위원들 간 온라인으로 세션을 통합할 것이 있는지 논의 예정
□ 워크숍 신청 현황 및 기획 세션 논의
o 여러 단체나 기관 쪽에 개별적으로 연락 등을 통해 워크숍 신청 요청 예정
< KrIGF 워크숍 구성(안) >
소속분야 | 기관명 | 세션 수 |
KIGA | 주소자원분과 | 2개(토론회 보고서 등) |
KrSIG | 1개(SIG 역사, 현황 이슈) | |
시민사회(최소3개) | 오픈넷 | 2개(저작권 등) |
진보넷 | 1개 | |
정부인권연구소 | 1개 | |
산업계 | 카카오 | 1개 |
인터넷기업협회 또는 KISO | 1개 | |
공공계 | KISA | 2개(기획세션, 한자도메인 설명회) |
KISDI | 1개(인터넷&여성) | |
학계 | KAIST | 1개(사이버 보안) |
o 시민단체 측에서는 보안이나 프라이버시 주제로 오픈넷에서 2개 세션 준비 중이며, 정부인권연구소 진보넷에서 하나씩 제안 할 예정 (최소 3개)
o KISA 측에서는 APIGF 결과나 IGF/글로벌 IGF 관련 내용 중 한가지와 한자도메인/최상위 도메인 한가지를 포함하는 등 총 2가지 세션을 준비 중
– 최상위 한자도메인에 관련하여서 ‘16년에는 조금 더 구체화하여 설명회 형식으로 구성 예정
o 주소자원 보고서 관련 기획세션 외 추가 1개 진행 예정
o KISDI 측에서 여성과 ICT관련하여 거버넌스와 어떠한 관련성이 있는지에 관하여 간단하게 틀을 만들어 메일링을 통해 의견을 바탕으로 추후에 구체적으로 진행 예정
o 빅데이터/개인정보 이슈에 관련 세션은 이창범 위원, 전응준 위원과 논의 예정
o 업계쪽에 추가 제안 요청 예정
– 가능 시, 인터넷기업협회/KISO에 여력이 된다면 요청 가능
o 기획세션은 SIG, IGF, 인터넷 생태계를 보여줄 수 있는 소개 업데이트 세션 3가지로 구성 고려
– 기타 업데이트 사항으로 인터넷거버넌스 관련 기구나 그에 따른 주요 이슈 및 동향을 소개하여 어떤 논의들이 있는지 소개하는 방식으로 진행 예정
□ KrIGF 후원 요청 검토
o 공식적인 후원 요청서를 만들어서 공문 발송으로 진행 예정
– 초안을 작성하여 운영위원회에 먼저 승인을 받고 요청서의 구체적인 문구는 추후에 KIGA 위원장의 승인을 받고 발송 진행
– 가능한 후원 방식의 옵션을 요청서에 기재하여 발송 예정
– KIGA 주최로 행사를 개최하므로 발송은 KIGA 명의로 진행
o 금전적 후원(ITEM/건 별), 물품(기념품) 후원, 경품 후원, 장비 후원 등 각 기관에 다양한 방식으로 요청 가능
– 국내 뿐만 아니라 다국적 기업도 관심이 있다면 요청 가능
□ 기념품/포스터/현수막/리플릿/자료집 등 제작 논의
o 포스터, 현수막, 리플릿은 행사장내에서 사용할 용도로만 제작 예정
– 웹용으로 따로 제작하여 각 단체에서 홍보할 수 있도록 진행 예정
– 리플릿용은 프로그램 내용 포함 예정이며 홈페이지에 업로드 할 예정이며 참석자들에게 배포 가능할 정도의 소량만 제작 예정
o 자료집은 생략 예정
– 자료집은 KrIGF 홈페이지에 업로드 예정
– 기념품으로 USB 제작 시 자료 넣어주는 것도 고려 예정
o 실무 작업으로 시안 제작은 사무국에서 진행 예정
□ 향후 일정 검토
o 워크샵 제안 기간: 5월 30일(월)~6월 26일(금)
o 워크샵 평가: 6월 27일(월)~7월 6일(목)
– 1단계(사무국에 의한 1차 스크리닝): 6월 27일(월)~6월 28일(화)
– 2단계(평가위원들에 의한 워크샵 평가): 6월 29일(수)~7월 4일(월); (사무국 취합/정리): 7월 5일(화)~7월 6일(수)
– 3단계 (프로그램위원회 7월 정기회의): 7월 2~3주 *미정
o 사무국 평가결과 정리 및 제안자들에게 통지: 7월 정기회의 이후
o 7월 회의: 워크샵 등 프로그램 및 슬로건 확정, 후원 확정
o 8월 회의: 홍보, 실무점검
o 행사 개최: 9월 23일
□ 차기회의 일정
o 7월 15일 오전, 시간 미정